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Tutoriales de Excel, lo básico y los trucos

Mayo 11, 2022

por: Redacción Paréntesis

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Si quieres conocer todas las funciones de Excel, llegaste al lugar correcto; aquí te compartimos los trucos básicos, todos los atajos y los mejores tutoriales de Excel.

 

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Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS, es decir, prácticamente lo puedes usar en cualquier dispositivo: compu, tableta o smartphone. Excel cuenta con cálculo, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. 

 

Los mejores Tutoriales para Excel

 

Sabemos que Excel, además de necesarios para el estudio y el trabajo, es muy útil para casi cualquier tarea que necesites organizar; y una vez que te familiarizas con este programa de Microsoft Office nada te detendrá. Pero en el camino a aprender a dominar esta hoja de calculo puede complicarse a veces. Por eso te compartimos tres canales de YouTube con los mejores tutoriales sobre Excel.

 

AULACLIC

 

Este canal de YouTube, podrás encontrar además de tutoriales en Excel, clases para Word, PowerPoint y otros programas. Aulaclic ofrece cursos de Excel gratis desde el nivel básico a avanzado.

 

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ESPECIALISTASENEXCEL


Este es el canal de Alfonso Lenis, cuenta más de 300 videos de tutoriales en Excel. Este youtuber colombiano ha recibidos varios premios MVP por parte Microsoft, por lo que sus conocimientos están garantizados

 

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LEILA GHARANI

 

Leila Gharani es una youtuber austriaca, su canal está lleno de tips y trucos en Excel y el plus es que comparte tutoriales actualizados de las principales herramientas de trabajo. El único detalle es que está en idioma inglés, pero por otro lado, comparte shorts con ejemplos.

 

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Funciones básicas, trucos y todos los atajos de Excel

 

Atajos del portapapeles

 

 

  • CTRL + C: Copiar 
  • CTRL + X: Cortar 
  • CTRL + V: Pegar 
  • CTRL + D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado
  • CTRL + J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado
  • CTRL + SHIFT + « : Copia el contenido de la celda superior

 

Atajos con CTRL + Números

 

  • CTRL + 0: Oculta las columnas seleccionadas 
  • CTRL + 1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas
  • CTRL + 2: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado (Igual que CTRL+N)
  • CTRL + 3: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado (Igual que CTRL+K)
  • CTRL + 4: Subraya el texto seleccionado (Igual que CTRL+S)
  • CTRL + 5: Aplica el efecto de tachado de texto
  • CTRL + 6: Oculta o muestra objetos de una hoja
  • CTRL + 8: Muestra los símbolos de esquema de una hoja
  • CTRL + 9: Oculta las filas seleccionadas 

 

Atajos con CTRL + Letras

 

  • CTRL + A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir
  • CTRL + B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar 
  • CTRL + E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual 
  • CTRL + G: Guarda el libro de trabajo 
  • CTRL + I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a
  • CTRL + P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir (Igual que CTRL+F2)
  • CTRL + R: Cierra el libro de trabajo
  • CTRL + U: Crea un nuevo libro
  • CTRL + T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla
  • CTRL + Y: Rehace la última acción 
  • CTRL + Z: Deshace la última acción

 

Atajos con SHIFT

 

  • SHIFT + F11: Inserta una hoja nueva 
  • SHIFT + F10: Clic derecho en la selección
  • SHIFT + F5: Muestra el cuadro de diálogo BUSCAR (También se usa CTRL+B).
  • SHIFT + F2: Agrega o edita un comentario en una celda

 

Atajos con las teclas de función (F1 – F12)

 

  • F1: Muestra la ayuda de Excel
  • F2: Entra en modo de edición en la celda seleccionada 
  • F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre
  • F4: Repite la última acción / Alterna entre referencias relativas y absolutas 
  • F5: Muestra el cuadro de diálogo Ir a (Igual que CTRL+I)
  • F6: Permite moverse entre los paneles de un libro divido
  • F7: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía
  • F8: Activa el modo Ampliar selección, que es como mantener presionado la tecla CTRL
  • F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos
  • F10: Activa la barra de menús con letras claves (Igual que la tecla ALT)
  • F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado
  • F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

 

Combinaciones de Teclas

 

  • CTRL + F1: Oculta o muestra la cinta de opciones
  • CTRL + F3: Muestra el Administrador de nombres
  • CTRL + F4: Cierra el libro actual 
  • CTRL + F6: Mueve al libro abierto siguiente
  • CTRL + F9: Minimiza la ventana del libro actual
  • CTRL + F11: Inserta una hoja de macros
  • CTRL + SHIFT + ! : Aplica el formato de número con dos decimales
  • CTRL + SHIFT + # : Aplica el formato de fecha en la forma dd-mmm-aa
  • CTRL + SHIFT + $ : Aplica el formato de moneda con dos decimales
  • CTRL + SHIFT + % : Aplica el formato de porcentaje sin decimales
  • CTRL + SHIFT + & : Aplica un formato de borde
  • CTRL + SHIFT + ( : Muestra filas ocultas dentro de un rango seleccionado
  • CTRL + SHIFT + ) : Muestra columnas ocultas dentro de un rango seleccionado
  • CTRL + SHIFT + : (dos puntos) : Muestra el formato de hora
  • CTRL + SHIFT + . (punto) : Inserta hora actual 
  • CTRL + ; (punto y coma): Inserta fecha actual 
  • CTRL + SHIFT +/ : Aplica el formato de notación científica
  • CTRL + SHIFT + Enter: Ingresa una fórmula como fórmula matricial
  • CTRL + SHIFT + Espacio: Selecciona el rango de celdas actual de la hoja completa
  • CTRL + SHIFT + Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja 
  • CTRL + SHIFT + Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja 
  • CTRL + SHIFT + L: Activa o desactiva los filtros de un rango
  • CTRL + SHIFT + O: Selecciona las celdas con comentarios
  • CTRL + SHIFT + U: Expande la barra de fórmulas
     
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