5 básicos del Calendario de Google para organizar tu semana

¿Alguien se acuerda de las agendas? Eran una especie de libros pesados, llenos de hojas, con todos los días del año para organizar la vida. Anotabas a mano las tareas y pendientes, entregas, citas programadas, reuniones, etc. 

 

Con los teléfonos inteligentes ya no es necesario tener una agenda física y cosas simples como un calendario siguen siendo muy útiles pero más prácticas desde una app como Google Calendar. Google Calendar o el Calendario de Google, para los amigos, te ayuda a organizar de forma más rápida y práctica tus actividades laborales y personales.

 

Si quieres utilizar el Calendario de Google, pero no conoces todas sus funciones, estos 5 trucos te harán la vida más fácil porque te servirán para organizar mejor tu semana. Pero antes de los trucos te decimos como agregar tus cuentas para empezar:

 

 

1. Un básico que todos necesitamos: los recordatorios

 

Si una aplicación para organizar tu día a día, semana, mes y año no tiene recordatorios entonces para qué sirve. Todos podemos olvidar cosas, así que para evitar olvidar tus pendientes o eventos agendados:

 

Establece un recordatorio presionando el icono Crear que tiene la cruz con los colores de Google, elige la opción Recordatorio, agrega un título o descripción de lo que quieras recordar, selecciona hora y fecha. También, tienes la opción de elegir si quieres que te recuerde algo periódicamente.  

 

 

 

2. Regresa al día actual

 

Si eres de los que programa no solo toda semana sino todo el año, tal vez te pierdas entre tantos días y meses, pro no te preocupes puedes proyectar todo el años y para regresar a la fecha actual solo tienes que presionar la tecla T y listo. Este truco es solo para la versión escritorio no aplica para el teléfono.

3. Activa las notificaciones de tus eventos 

 

Puedes recibir notificaciones de los eventos que agendas y los programados por Gmail. Para ello, en el Calendario de Google, puedes activar las notificaciones de tus eventos. Selecciona uno y presiona en Editar. Junto a Notificaciones, escoge cómo quieres recibirlas. Finalmente le das a Guardar.  

 

 

 

4. Añade invitados a tus eventos

 

Cuando programas actividades que involucran a otras personas, como juntas entrevistas, fiestas, etc., también puedes añadir a los invitados a tus actividades. Dale clic en Crear y en la parte izquierda aparece la opción Buscar gente. Al seleccionarla puedes comenzar a escribir los nombres de tus invitados.

 

5. Mueve los eventos sin editar

 

Si por error pusiste otra fecha y hora de un evento y necesitas cambiarlo, no es necesario entrar y editarlo; con solo dejar presionado sobre el evento y arrastrarlo es basta para llevarlo al día y la hora correctos.

 

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¡Listo! Ya sabes como organizar tu semana, eventos, reuniones, recibir notificaciones y recordatorios para que nada se te escape y administres mejor tu tiempo.