Herramientas virtuales para organizarte en la oficina

Todos los que trabajamos en oficina nos hemos visto en los siguientes conflictos: cómo convertir un PDF a Word, cómo agendar y recordar nuestros pendientes sin llenar de post-its la orilla de nuestras pantallas, etcétera.

 

Para organizar el trabajo y hacerlo de forma más eficiente, les compartimos algunas herramientas muy fáciles de abrir en la computadora de nuestra oficina. Aquí van:

 

Post-its virtuales

 

Esta herramienta es muy útil para recordar la cantidad de pendientes que debes concluir y no perder de vista. Se trata de post-its virtuales que se almacenan en la misma página web, es decir: entras a todohomepage.com, creas los que necesitas, marcas como favorito el sitio, lo cierras y cuando vuelvas a entrar, podrás ver todos tus post-its antes realizados y escribir nuevos.

 

Además, cuenta con un espacio donde podrás almacenar links de sitios importantes o que tienes que recordar. No tiene ningún costo, basta con que entres y escribas en el post-it virtual y si necesitas más post-its, sólo debes dar clic en el signo de más que aparece en el ángulo inferior izquierdo de la pantalla.

 

 

Convierte  un PDF a Word

 

Seguramente han llegado documentos a tus manos y has tenido la necesidad de editarlos o corregir ortografía, pero hay un detalle: se encuentran en formato PDF. Quita la cara de desesperación y lee con atención, te compartimos está herramienta que convierte un PDF a Word en tres sencillos pasos, se llama PDF to Word.

 

a)      Ingresa a pdftoword.com. Encontrarás que la mitad de la página se encuentran tres recuadros azules, da clic en el botón examinar que se encuentra en el primero y carga el PDF que quieras convertir.

b)      En el recuadro número dos deberás elegir uno de los dos formatos para convertir el PDF. Muestra .DOC (Word) y .RFT (muy similar a bloc de notas).

c)       Ahora, ve a recuadro tres y escribe tu correo electrónico en la casilla que se te indica. Después da clic en el botón que dice Convert, se encuentra junto a la casilla de email.

d)      Por último, mantente al pendiente de tu correo electrónico, en breve te será enviado el documento a éste.

 

 

¿Olvidaste a qué hora era la junta? Necesitas una alarma.

 

El ritmo de trabajo al que estamos sometidos, no nos permite tener una noción muy clara del tiempo que transcurre a lo largo del día. La hora de la junta, una llamada que tenías que hacer  o un correo que debías mandar a cierta hora, pueden ser cosas muy fáciles de olvidar.

 

Para que recuerdes las horas y actividades que debes llevar a cabo, te recomendamos esta divertida y contundente alarma/despertador. Sólo entra a la página kukuklok.com, programa la hora y elige un sonido, tienes tres opciones: una trompeta militar, el clásico gallo, un reloj despertador, una guitarra eléctrica o un bip que suene varias veces.

 

Mantén abierta la ventana durante tus horas de trabajo y una vez que programes la hora de tu primera actividad del día, programa la siguiente. También te servirá mucho si sueles quedarte dormido frente a la computadora. Ya no olvidarás la hora de esa llamada importante, tampoco comer (a veces, incluso eso se olvida).

 

Diseña las tarjetas de presentación de tu empresa

 

El jefe decide que todos deben contar con tarjetas de presentación y te encargó el diseño de ellas. No tienes idea de cómo, si dibujarlas o hacer algo no muy decoroso en Paint o Power Point. Te recomendamos que descargues este programa gratuito, se llama SpringPublisher, podrás experimentar y diseñar tarjetas de presentación con colores texturas y efectos.

 

También es posible hacer volantes, quizá estés emprendiendo un negocio propio y quieras darle algo de promoción.

 

 

Disfruta de lo mejor de la tecnología y conoce útiles herramientas para tu vida diaria. Seguiremos dando a conocer este tipo de tips que estamos seguros, podrán solucionarles varias situaciones.