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Cómo ser más productivo en Outlook: conoce todos los atajos

Mayo 10, 2021

por: Redacción Paréntesis

¿Sabías que puedes usar Outlook sin levantar las manos del teclado? Esto es posible si dominas los atajos para todas las funciones de Microsoft Outlook y en este tutorial te compartimos todas las combinaciones.

 

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y fue desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a un gestor de correo electrónico. Con Outlook puedes organizar el correo electrónico para centrarte en los mensajes más importantes, administrar y compartir el calendario para programar reuniones fácilmente y compartir archivos desde la nube para que los destinatarios siempre tengan la versión más reciente.

 

Outlook tiene un atajo para cada una de sus herramientas, lo cual te permite acceder a todas las funciones que necesitas sin despegar un solo dedo del teclado, ahorrarás muchos clics y tu productividad aumentará. Los atajos del teclado son los favoritos de muchos porque una vez que los dominas te olvidarás del mouse o mouse pad, porque ahorras clics, tiempo y esfuerzo.

 

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Si cómo yo, eres fan de los atajos y usas Microsoft Outlook, entonces solo tienes que seguir estas combinaciones para ser más eficiente desde tu computadora.

 

Cerrar una ventana o un menú: Esc

Vaya a la pestaña Inicio: ALT+OCrear un mensaje nuevo: Ctrl+Mayús+M

Enviar un mensaje:  Alt+S

Insertar un archivo: Alt+N, A, F

Nueva tarea: Ctrl+Mayús+K

Eliminar un elemento: Suprimir

Buscar un elemento: Ctrl + E o F3

Responder a un mensaje: Alt+U, R, P

Reenviar un mensaje: ALT+U, F, W

Seleccione la opción responder a todos: ALT+U, R, A

Copiar un elemento: Ctrl+C

Vaya a la pestaña enviar y recibir: ALT + J, S

Vaya a calendario: Ctrl+2

Crear una cita: Ctrl+Mayús+A

Mover un elemento a una carpeta: Alt + H, M, V, y seleccione una carpeta de la lista

Abrir el cuadro de diálogo Guardar como en la pestaña datos adjuntos: ALT + J, A, A, V

Comprobar si hay nuevos mensajes: Ctrl+M o F9

Cambia a la vista correo: Ctrl+1

Cambiar a la vista calendario: Ctrl+2

Cambia a la vista contactos: Ctrl+3

Cambiar a la vista tareas: Ctrl+4

Cambia a las notas: Ctrl+5

Cambia a la lista de carpetas en el panel de carpetas: Ctrl+6

Cambiar a métodos abreviados: Ctrl+7

Abrir diario: Ctrl+8

 

¡Listo! ya sabes como ser más eficiente y productivo en Outlook de Microsoft desde tu computadora de escritorio o laptop con los atajos en el teclado. 
 

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