Entre Parentesis
Para los usuarios de Windows que buscan la mayor seguridad de sus archivos, Microsoft permite agregar protección a sus documentos.
Pasos para proteger Microsoft Office.
Lo siguiente aplica para Excel 2016, Word 2016, PowerPoint 2016, Excel 2013, Word 2013 y más…
En el documento Word que quieras proteger, haz clic en Archivo > Información > Proteger documento. Verás varias opciones como:
- Que el documento sea de sólo lectura.
- Establecer una contraseña y cifrarlo.
- Restringir su edición.
- Agregar una firma digital.
Para un archivo de Excel realiza lo siguiente: clic en Archivo > Información > Proteger libro.
También tienes las opciones de:
- Que el documento sea de sólo lectura.
- Establecer una contraseña y cifrarlo.
- Proteger la hoja de cálculo o celdas.
- Restringir permisos por personas.
- Agregar una firma digital.
Si tienes una presentación en PowerPoint, debes hacer lo siguiente: Archivo > Información > Proteger documento. Ahora tienes las siguientes opciones:
- Que el documento sea de sólo lectura.
- Establecer una contraseña y cifrarlo.
- Restringir permisos por personas
- Agregar una firma digital.
OJO: si pierdes u olvidas tu contraseña, no podrás recuperarla automáticamente. Guarda una copia de la contraseña en un lugar seguro o crea una que puedas recordar siempre.